Ansøgningsproces
Ansøgninger kan kun afsendes fra organisationer med cvr nr., vedtægter og revideret årsregnskab.
Ansøgninger modtages kun på opfordring.
Samfonden støtter ikke enkeltpersoner eller private virksomheder med kommercielt sigte.
Inden du og din forening eller organisation sender den formelle ansøgning til Samfonden, er det nødvendigt, at I først sender en forespørgsel, hvor I beskriver jeres projektidé i hovedtræk. Formålet er, at fonden på et tidligt tidspunkt kan vurdere, om projektet ligger inden for formålet, og om der er grundlag for en videre dialog.
Hvis fonden vurderer, at der er basis for videre dialog ud fra jeres første henvendelse, vil dialogen fortsætte med jer. Denne dialog kan munde ud i en opfordring til at indsende en egentlig ansøgning. Det er først på dette tidspunkt, den endelige ansøgning skal udarbejdes.
Det er vigtigt at være opmærksom på, at en opfordring til at indsende en ansøgning ikke er ensbetydende med, at der ydes støtte. Den endelige beslutning træffes altid af Samfondens bestyrelse.
Indhold i den indledende projektidé
Den indledende projektidé skal fylde ca. 1–1½ A4-side og besvare følgende punkter:
Problem: Hvilken konkret problemstilling skal indsatsen bidrage til at løse? Hvordan relaterer problemstillingen sig til Samfondens formål?
Formål: Hvad er formålet med indsatsen?
Indsats og aktiviteter: Kort beskrivelse af indsatsen og dens aktiviteter.
Målgruppe: Hvem er aktiviteterne i indsatsen primært rettet imod? Hvem får gavn af indsatsen og hvordan? Hvordan kommer målgruppen til at opleve værdien af indsatsen?
Tidsramme: Hvad er den forventede tidsramme for den indsats, der søges støtte til?
Forankring: Hvordan skal indsatsen forankres og udbredes efter en eventuel bevillingsperiode?
Økonomisk ramme: Hvad er de nuværende forventninger til indsatsens samlede budget og til størrelsen på det ansøgte beløb hos Samfonden?
Projektidéen sendes til info@samfonden.dk. Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du er i tvivl om noget vedrørende den første henvendelse.
Privatlivspolitik
- Fonden anvender kun persondata i ansøgningen til at afklare dens formål og udbetaling.
- Persondata er i SamFondens arkiver er beskyttet af fysiske låse og IT-sikkerhedskoder.
- Persondata videregives aldrig til tredje part; dog videregives beløb og cpr/cvr-nr. til SKAT.
- Persondata bliver slettet efter 18 måneder, hvis ansøgningen ikke blev imødekommet.
- Hvis ansøgningen blev bevilget, slettes persondata efter 5 år.
- Ansøger skal i ansøgningen give samtykke til behandling af ansøgningens persondata.
- Ansøgers samtykke til behandling af specifikke persondata kan tilbagekaldes af ansøger.
- Tilbagekaldelse af samtykke på afviste ansøgninger vil medføre sletning indenfor 2 måneder.
- Tilbagekaldelse på bevilgede ansøgninger vil medføre sletning af persondata efter 5 år.
- Politik og procedurer opdateres løbende med input fra love, vejledninger og praksiserfaringer. Besøg derfor SamFondens hjemmeside umiddelbart før afsendelse af en ansøgning.
Samfonden
Vestergade 38
8600 Silkeborg
info@samfonden.dk
Direktør Henrik Søgaard Kofoed
25 44 40 94
Fondsrådgiver Arne Frølund Pedersen
22 59 07 33
